286567
286567
friartikkel
2016-12-20T13:01:00.000Z
no

Veiledning:

Slik sender du filer til mikrodatatjenesten i SSB

1. Send filen(e) først når SSB ber om det

2. Oversendingen skjer via SSBs sikre linje

  • Send alltid dataene via SSBs krypterte oversendingsserver (veiledning her).
  • Send aldri data på e-post eller i posten på CD, minnepinne e.l.

3. Merk deg disse tekniske detaljene:

3.1 Filformat

  • Helst: SAS-, STATA- eller SPSS-filer
  • Også mulig: Flate filer i ASCII-format, enten semikolon- (sdv) eller kommaseparert (csv).
  • Hvis faste posisjoner, husk å sende med innlesingsprogram.

3.2 Navn på filer og variabler

  • Tillatte tegn: A-z, 0-9 og _ (underscore). Navnet kan ikke starte med tall
  • Ikke bruk: æøå, mellomrom eller (spesial)tegn
  • Alle variabler på samme fil skal ha unike navn på maksimalt 32 tegn hver.
  • Dersom dere sender flere filer, er det en stor fordel at samme variabel har likt navn alle stedene den forekommer.

3.3 Fødselsnummer

Fødselsnummer: alltid 11 posisjoner (ta med ledende nuller)
                              alltid strengformat (character), aldri numerisk

4. Dokumentasjon

Send bare de personene/virksomhetene og variablene kunden og SSB har blitt enige om.
Send alltid med:

  • beskrivelse av populasjonen (enhet, utvalgskriterier)
  • antall records på filen(e) (personer, virksomheter, observasjoner) og om det er dubletter
  • fullstendig variabelliste (navn, label, posisjon, lengde)
  • relevante definisjoner og kodelister

Gjør SSB oppmerksom på variabler som kan inneholde identifiserende informasjon, slik som

  • fødselsnummer (eget eller andres, f.eks foreldre, ektefelle, søskens)
  • organisasjonsnummer
  • navn i klartekst
  • fødselsdato (egen eller andres)
  • adresse (i klartekst eller som kode)
  • kommune-, bydels- eller grunnkretsnummer/-navn